Управляющая и инвестиционная компания «Корпорация АФК» перевела в цифровой формат управление заседаниями советов директоров и правления 17 предприятий. Теперь весь жизненный цикл совещания происходит в одной системе Directum RX.

Управляющая и инвестиционная компания «Корпорация АФК» перевела в цифровой формат управление заседаниями советов директоров и правления 17 предприятий. Теперь весь жизненный цикл совещания происходит в одной системе Directum RX.

В результате проекта удалось организовать электронный документооборот по совещаниям и сократить количество операций с использованием бумаги. Теперь подготовка и проведение совещания — это единый процесс в системе. Секретарю достаточно его стартовать, и далее система самостоятельно переходит от этапа к этапу, а к карточке заседания привязываются все необходимые документы. Подрядчиком на проекте выступил партнер Directum, «Старков Групп».

Документация создается, согласуется и утверждается также в цифровом виде. Благодаря использованию усиленных квалифицированных электронных подписей участники могут заверять документы удаленно.
Для удобства территориально распределенной организации в системе дополнительно организовали электронное голосование. По каждому пункту повестки совещания участники получают отдельное задание. После выполнения заданий в системе все голоса фиксируются в карточке заседания.

По итогам совещания прямо из его карточки ответственным отправляются поручения. Исполнительская дисциплина сотрудников удобно контролируется с помощью средств визуализации – реестров, отчетов, виджетов.

В результате внедрения Directum RX в «Корпорации АФК»:
 на 50% сократились трудозатраты на оформление совещаний;
 на 10% уменьшились расходы на организацию заседаний;
 в 2-3 раза быстрее согласовываются и исполняются поручения.

«Корпорация АФК» — управляющая и инвестиционная компания, которая администрирует заседания советов директоров и правления 17 предприятий и организаций в различных сферах бизнеса и прямо влияет на их эффективность.

Directum — российская ИТ-компания. Разработчик интеллектуальных программных продуктов и сервисов для управления цифровыми процессами и документами, включая линейку готовых быстро развертываемых решений для разноплановых бизнес-задач. Программные продукты Directum разработаны в России и совместимы с отечественным и свободно распространяемым ПО: СУБД PostgreSQL и Postgres Pro, операционными системами семейства Linux: ALT Linux, Astra Linux, офисными пакетами Мой офис, Р7-Офис и OnlyOffice. При облачной поставке ИТ-решения Directum размещаются в ЦОДах на территории Российской Федерации.