Главный бухгалтер: Нюансы.

Здравствуйте! В настоящей публикации мы затронем на наш взгляд самую главную должность в коммерческой организации – должность Главного бухгалтера.
I. Особенности оформления на работу Главного бухгалтера
В соответствии со ст. 70 ТК РФ срок испытания для руководителей организаций, главных бухгалтеров и других руководящих должностей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций не может превышать шести месяцев.
Однако из данного положений существуют исключения для:
лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
беременных женщин;
лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
лиц, избранных (выбранных) на выборную должность, на оплачиваемую работу;
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
и в иных случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, а также коллективным договором.
Нормативными документами РФ, в том числе и всем известным Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ 'О бухгалтерском учете' не устанавливаются требования к лицу, претендующему на замещение вакансии Главного бухгалтера. Следовательно, мы можем предположить, что на вакансию будут претендовать как молодые специалисты, не имеющие опыта работы, так и соискатели которые не вписываются в общепринятый стереотип «Главного бухгалтера». Необходимо заметить, что в соответствии со статьей 64 ТК РФ запрещается необоснованный отказ в заключение трудового договора, данная статься запрещает устанавливать преимущества одних соискателей от других в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания). По требованию лица, которому отказано в заключение трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.
Из тех же соображений исходит и судебная практика
«…10. Поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу лицу, ищущему работу, вопрос о том, имела ли место дискриминация при отказе в заключении трудового договора, решается судом при рассмотрении конкретного дела.
Если судом будет установлено, что работодатель отказал в приеме на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами данного работника, такой отказ является обоснованным.
Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).
Кроме того, работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закон.
11. Обратить внимание судов на то, что отказ работодателя в заключении трудового договора с лицом, являющимся гражданином Российской Федерации, по мотиву отсутствия у него регистрации по месту жительства, пребывания или по месту нахождения работодателя является незаконным, поскольку нарушает право граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, гарантированное Конституцией РФ (часть 1 статьи 27), Законом Российской Федерации от 25 июня 1993 г. N 5242-1 'О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации', а также противоречит части второй статьи 64 ТК РФ, запрещающей ограничивать права или устанавливать какие-либо преимущества при заключении трудового договора по указанному основанию…».
Принимаю в Вашу компанию Главного бухгалтера, должность под которой подразумевается определенная ответственность необходимо понимать, что трудоустройство необходимо оформить максимально правильно с заполнением всех необходимых документов отдела кадров: приказа о приеме на работу, трудового договора. В виду того, что во многих организациях разрабатываются и внедряются ноу-хау, изобретения с главными бухгалтерами как впрочем, и с остальными сотрудниками также заключаются и договоры о неразглашении конфиденциальной информации.

II. Вопросы, возникающие в процессе работы лица в должности Главного бухгалтера.
В небольших или недавно созданных компаниях практикуется возложение обязанностей кассира на главного бухгалтера.
Данный вопрос вызывает, несмотря на его простоту, очень большую полемику. Постараемся ответить на него как можно более полно, опираясь на собственный опыт.
Действующее законодательство предусматривает в ряде случаев обязанность работодателя сохранять за работником, место работы и должность. Это происходит во время временной нетрудоспособности работника, естественно ежегодных отпусков и отпусков в связи с рождением ребенка до достижения им трех лет, других видов отпусков, предусмотренных действующим законодательством, в период командировки, и т.д. Обязанности временно отсутствующего работника могут быть возложены на другого работника либо распределены между несколькими.
Приведем пример из судебной практики.
«… Е. уволена с должности главного бухгалтера администрации района распоряжением главы администрации района от 24 марта 2003 года на основании статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с восстановлением по решению суда на работе работника, ранее выполнявшего эту работу).
Не согласившись с увольнением, Е. обратилась в суд с иском о восстановлении на работе и взыскании заработной платы, сославшись на то, что уволена она незаконно, в период беременности.
Решением районного суда от 21 мая 2003 года с ответчика в ее пользу взыскана заработная плата за время вынужденного прогула.
Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации удовлетворила представление заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, отменив состоявшиеся по делу судебные постановления и направив дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции, по следующим основаниям.
Как следует из материалов дела, Е. была принята на работу 15 декабря 2002 года на должность главного бухгалтера администрации района после увольнения с данной должности Х.
Решением районного суда от 7 февраля 2003 года Х. восстановлена в должности главного бухгалтера администрации района (в ранее занимаемой должности), а поэтому Е. распоряжением главы администрации района от 24 марта 2003 года уволена с этой должности в соответствии с пунктом 2 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
При удовлетворении иска Е. о восстановлении на работе судебные инстанции исходили из того, что не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами (пункт 1 статьи 261 Трудового кодекса Российской Федерации).
Однако при данных обстоятельствах с выводом о необходимости восстановления на работе Е. согласиться нельзя, так как он основан на неверном толковании норм материального права, которое привело к неверному принятию решения.
Согласно части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор подлежит безусловному прекращению по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в числе которых (пункт 2 части 1 данной статьи) прекращение договора в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда. При этом прекращение договора допускается при невозможности перевода на другую работу.
Как видно из материалов дела, с Е. расторгнут трудовой договор в связи с восстановлением на работе работника, ранее занимавшего данную должность. Поскольку увольнение имело место не по инициативе работодателя, ссылка судебных инстанций на пункт 1 статьи 261 Трудового кодекса Российской Федерации, запрещающий расторжение трудового договора с беременными женщинами именно по инициативе работодателя, является безосновательной. Кроме того, в материалах дела отсутствуют сведения о невозможности перевода на дату увольнения Е. на другую работу…».
В нашем же случае происходит более продолжительное совмещение должностей в виду того что например штатное расписание компании вообще может не предусматривать такой должности как кассир. Ст. 151 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя производить доплату за совмещение должностей - выполнение работников у одного и того же работодателя дополнительной работы по другой должности без освобождения от основной работы. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Как мы видим из анализа этой статьи Трудовой кодекс Российской Федерации, не устанавливает запрета на совмещение должностей. Естественно, что для продолжительного совмещения должностей необходимо получения согласия самого работника на подобное совмещение.
Также необходимо заметить, что согласно п. 36 «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (утвержденного решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40) на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером. Оформление производится в соответствии с Главой 2 Трудового кодекса с некоторыми нюансами: а именно с обязательным ознакомлением под расписку с Порядком ведения кассовых операций, и заключением договора о полной материальной ответственности.
Довольно часто в последнее время задают вопрос о возможности заключения с Главным бухгалтером договора подряда. На наш взгляд это обусловлено тем, что в последнее время очень широкое распространение получили услуги по ведению бухгалтерского учета компаний и услуг по подготовке и сдаче бухгалтерской отчетности.
ст. 56 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает что трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
Договор подряда - это вид гражданско-правового договора. Согласно ст. 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
В гражданско-правовых отношениях презюмируется принцип равноправия сторон.
А в трудовых отношениях главный бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю компании.
Согласно выше упомянутому Закону 'О бухгалтерском учете' без подписи Главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению, исключением является ситуация при который руководитель компании на основании приказа и в виду отсутствия в штате должности главного бухгалтера возлагает на себя функции последнего.
Управление МНС России по г. Москве в своем письме разъясняет что:
Согласно ст. 7 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ 'О бухгалтерском учете' Главный бухгалтер (бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Он обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Без подписи Главного бухгалтера (бухгалтера, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исп