Каждый руководитель хочет, чтобы документы были в порядке и подписаны вовремя. Поэтому приходится уделять этому много внимания и порой тратить все рабочее время. А ведь есть еще масса других важных стратегических и управленческих задач. Предлагаем рассмотреть в качестве помощника цифрового ассистента «БФТ.ТОП». Решение разработано Компанией БФТ и предназначено для сбора, сортировки и подписи документов из разных информационных систем в едином пространстве. Даже кипу документов вы сможете подписать в несколько кликов в одном окне!

Решение «БФТ.ТОП» предназначено для руководителей, которые хотят оптимизировать процессы, связанные с согласованием и подписанием большого объема документов. А именно – сделать эти процессы быстрыми, удобными и легко контролируемыми.
ЧТО БУДЕТ ДЕЛАТЬ ДЛЯ ВАС «БФТ.ТОП»
Цифровой ассистент «БФТ.ТОП» будет собирать все документы из подключенных информационных систем, сортировать их и контролировать своевременное подписание. Для этого «БФТ.ТОП» будет регулярно выполнять следующие действия:
• фильтровать и группировать документы;
• определять приоритет документов;
• оповещать о поступающих на подпись документах и срочности;
• отправлять уведомления в системе и на электронную почту;
• выделять приоритет документов визуально с помощью оформления.
КАКИЕ СИСТЕМЫ МОЖНО ПОДКЛЮЧИТЬ
К «БФТ.ТОП» можно подключить любые автоматизированные информационные системы с помощью предоставляемого API. В частности «БФТ.ТОП» уже успешно работает с автоматизированными системами БФТ из продуктовой линейки АЦК:
• «АЦК-Финансы» для исполнения бюджета,
• «АЦК-Планирование» для планирования бюджета;
• «АЦК-Госзаказ» для управления госзакупками.
ПОЧЕМУ В «БФТ.ТОП» УДОБНО РАБОТАТЬ
Разобраться в интерфейсе системы «БФТ.ТОП» не составит труда. Названия разделов и настройки понятны без пояснений и логичны. Цифровой ассистент оснащен всеми функциями, которые необходимы при проверке и подписании документов.
В «БФТ.ТОП» вы сможете:
• быстро найти нужный документ из любой информационной системы;
• просматривать документы со всеми реквизитами и вложениями;
• проверять и подписывать документы в одном окне;
• подписывать большое количество документов сразу в одно действие;
• накладывать электронную подпись на документ и вложения;
• просматривать, кто уже подписал документ, и проверять;
• ставить статус отказа в наложении подписи с указанием причины – уведомление в систему-источник придет автоматически.
Отметим, что система «БФТ.ТОП» – полностью отечественное решение, соответствующие принятым законодательным нормам и требованиям безопасности.
Всю интересующую вас информацию о решении «БФТ.ТОП» вы можете получить в Департаменте продаж Компании БФТ:
bft@bftcom.com
+7 (495) 784-70-00