Федеральная государственная информационная система (ФГИС) «Работа в России» за 2020 год и первую половину 2021-го изменилась внешне и функционально.

Федеральная государственная информационная система (ФГИС) «Работа в России» за 2020 год и первую половину 2021-го изменилась внешне и функционально. Внешне: новый логотип, фирменный стиль бренда службы занятости населения и оформление интерфейса. Функционально: Компания БФТ реализовала ряд проектов для внедрения новых возможностей. Отправными точками стали изменения законодательства, активная цифровизация сферы управления кадрами и введение мер против распространения COVID-19. Безусловно, главной целью было сделать цифровую платформу еще удобнее для пользователей. Осуществить это удалось благодаря применению искусственного интеллекта и других цифровых технологий.

Информационная система «Работа в России» преобразована в Единую цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений. Цифровая платформа предназначена для оказания государственных услуг и выполнения государственных функций в области содействия занятости населения в электронной форме на всей территории Российской Федерации.

Цель цифровой платформы – помочь соискателям найти работу, а работодателям – необходимых им сотрудников. Использование платформы бесплатно для всех. Преимущество в отсутствии рекламы и надежности контрагентов – все работодатели тщательно проверяются. На цифровой платформе зарегистрировано более 10,5 млн пользователей, опубликовано около 700 тыс. вакансий и более 4 млн резюме. Ежедневно Единую цифровую платформу «Работа в России» посещает более 200 тыс. человек.

КАРТА ИЗМЕНЕНИЙ ЕДИНОЙ ЦИФРОВОЙ ПЛАТФОРМЫ «РАБОТА В РОССИИ»
В рамках нескольких масштабных проектов БФТ разработала и внедрила на базе цифровой платформы новые сервисы. В результате проведенной модернизации появились следующие возможности:
- Для работодателей – отправка сведений о сотрудниках в Центр занятости населения в связи с распространением COVID-19. Занятость населения под контролем!
- Для соискателей – отправка заявления для постановки на учет в качестве безработного онлайн. Все действия от подачи заявления до выплаты пособия – не выходя из дома!
- Для образовательных организаций, работодателей, студентов и выпускников – содействие в организации и поиске практики или стажировки.
- Для работодателей – участников эксперимента по переходу на электронный кадровый документооборот – функционал для работы с кадровыми документами в «цифре»!
- Для всех пользователей цифровой платформы – новый дизайн, обновленное мобильное приложение, «умный» поиск вакансий и резюме.
Далее подробнее о каждом проекте.

ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ: ЗАНЯТОСТЬ НАСЕЛЕНИЯ ВО ВРЕМЯ COVID-19 ПОД КОНТРОЛЕМ
После введения ограничений в связи с COVID-19 регионы нуждались в поддержке от органов власти в сфере труда и занятости. Необходимо было обеспечить мониторинг ключевых показателей рынка труда РФ, чтобы выявить наиболее пострадавшие от введения ограничений регионы, отрасли, предприятия.
Компания БФТ реализовала на Единой цифровой платформе «Работа в России» функционал для сбора от работодателей следующих сведений:
- об изменении численности работников;
- о введении режимов неполной занятости;
- о временной удаленной работе в связи с введением ограничительных мероприятий в субъектах РФ.

Работодатели отправляли сведения в Центр занятости населения через Личный кабинет на цифровой платформе, заполняя отчетные бланки по инструкции.

Сервис для сбора сведений о сотрудниках помог работодателям исполнять требования законодательства, а органам власти:

- выявлять и своевременно поддерживать пострадавшие во время COVID-19 предприятия и отрасли;
- отслеживать ситуацию по постановке граждан на учет в качестве безработных;
- анализировать динамику изменений на рынке труда по основным показателям: общая численность предприятий, число принятых и уволенных сотрудников, изменение формы занятости сотрудников.

С помощью Единой цифровой платформы «Работа в России» информацию подали 212 648 работодателей, из них 1 392 – системообразующие предприятия РФ. На данный момент 23 705 277 сотрудников являются участниками мониторинга, который проводится ежедневно с апреля 2020 года.

ДЛЯ СОИСКАТЕЛЕЙ: ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОСОБИЕ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ – НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
В связи с распространением новой коронавирусной инфекции Правительство РФ 8 апреля 2020 года утвердило постановлением № 460 «Временные правила регистрации граждан для поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также порядок получения социальных выплат в случае признания их безработными».
Согласно указанному постановлению центры занятости населения должны были предоставить возможность осуществлять в дистанционной форме:

- регистрацию в качестве безработных;
- содействие в поиске подходящей работы;
- назначение и начисление пособий по безработице.

Компания БФТ создала и внедрила на Единой цифровой платформе «Работа в России» сервис для подачи заявления о предоставлении гражданину госуслуги по содействию в поиске подходящей работы и назначении пособия по безработице. Граждане России впервые получили возможность подать заявление онлайн.

Всего за время работы сервиса подано около 6 млн. заявлений. На настоящий момент органами службы занятости населения (СЗН) ведется выплата пособий по более чем 2 млн заявлений.

ДЛЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, РАБОТОДАТЕЛЕЙ, СТУДЕНТОВ И ВЫПУСКНИКОВ: ЛУЧШУЮ ПРАКТИКУ И СТАЖИРОВКУ ИЩИТЕ ТУТ

Компания БФТ создала и внедрила на Единой цифровой платформе «Работа в России» уникальный сервис. Он предназначен для поиска подходящих вариантов стажировки и практики, а также дистанционного взаимодействия обучающих организаций, работодателей, студентов и выпускников. Это маркетплейс, где работодатели могут найти студентов для прохождения практики, а студенты – лучшие варианты стажировки и практики. На цифровой платформе есть возможность оформления и заключения электронного договора.

ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ – УЧАСТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЭКСПЕРИМЕНТА: РАБОТА С КАДРОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В «ЦИФРЕ»
Единая цифровая платформа «Работа в России» стала площадкой для проведения федерального эксперимента по переходу на электронный кадровый документооборот, цель которого – создание и отработка механизмов ведения и применения электронных кадровых документов без дублирования на бумаге. Для технологического обеспечения эксперимента Компания БФТ разработала и внедрила на цифровой платформе подсистему электронного кадрового документооборота (ЭКД), которая обеспечивает:
- процессы оформления, формирования и обработки более 70 видов электронных документов;
- подписание электронных документов электронной подписью ЕСИА;
- юридическую значимость подписанных документов;
- хранение кадровых документов, оформленных и подписанных в электронном виде.
Доступ в систему для работодателей и работников предоставляется бесплатно.

ЧТО ЕЩЕ НОВОГО ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЕДИНОЙ ЦИФРОВОЙ ПЛАТФОРМЫ

Новый дизайн – просто, логично, современно
Проведен редизайн Единой цифровой платформы «Работа в России». Посетив платформу, вы сможете оценить:

- новые логотип и фирменный стиль бренда службы занятости населения;
- простоту и лаконичность главной страницы, на которой информация о возможностях представлена с иллюстрациями и инфографикой;
- новую компоновку элементов на других страницах;
- развернутое меню;
- новые функции для поиска вакансий и резюме;
- удобство личного кабинета соискателя и работодателя.



Мобильное приложение «Работа в России» – удобный поиск и прямое общение
БФТ объединила в мобильном приложении «Работа в России» функционал цифровой платформы и SkillsNet – социальной сети деловых контактов. В SkillsNet работодатели и соискатели могут напрямую общаться друг с другом, помогать в поиске работы, обсуждать перспективные варианты трудоустройства и другие вопросы. БФТ обновила мобильное приложение не только функционально, но и внешне. Главный критерий проведенной модернизации – удобство для пользователей.


Подбор резюме и вакансий может быть быстрым и «умным»
Для удобства работодателей и соискателей на цифровой платформе настроен автоматизированный поиск вакансий и резюме. Для оптимизации поиска Компания БФТ разработала и внедрила инструмент, использующий при подборе подходящих вариантов вакансий и резюме технологии искусственного интеллекта и машинного обучения. Сервис не просто подбирает варианты по заданным параметрам, но и анализирует их по профилю подготовки и наличию необходимых компетенций по направлению работы.

ВЫВОД О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ
В 2020 году ситуация с пандемией COVID-19 развивалась стремительно, и приходилось быстро реагировать, чтобы обеспечить органы власти и граждан – пользователей цифровой платформы, всеми необходимыми ресурсами. За полтора года проведена колоссальная работа по модернизации, обновлению и внедрению новых сервисов. ФГИС «Работа в России» изменилась внешне и функционально. Удалось обеспечить исполнение всех законодательных требований, принятых в сфере труда и занятости в связи с пандемией COVID-19. Кроме этого, удалось быстро внедрить современные цифровые инструменты.
Во-первых, это инструменты для проведения аналитики и мониторинга в сфере труда и занятости, что помогает в понимании обстановки как органам власти, так и гражданам.
Во-вторых, система электронного взаимодействия в сфере обучения, практики и стажировки, помогающая работодателям и молодым специалистам найти друг друга и организовать дистанционное взаимодействие.
В-третьих, это инструменты, оптимизирующие деятельность сотрудников по подбору персонала, а также соискателей при поиске работы.
И в-четвертых, система электронного кадрового документооборота – уверенный шаг к цифровому будущему в сфере кадрового делопроизводства.
Реализованные цифровые проекты сделали ФГИС «Работа в России» не только удобным инструментом для трудоустройства и подбора кадров, но и трансформировали ее в многофункциональную цифровую платформу, которая помогает обеспечивать:
- анализ ситуации на рынке труда РФ,
- взаимодействие между гражданами и органами власти,
- оказание госуслуг в сфере труда и занятости,
- взаимодействие с образовательными организациями,
- общение всех участников сферы труда и занятости в едином пространстве деловых контактов на базе социальной сети SkillsNet.