Компания БФТ завершила проект по расширению функциональных возможностей комплексной автоматизированной системы управления общественными финансами города Якутска. Автоматизирован процесс подготовки информации для размещения на Едином портале бюджетной системы РФ (ЕПБС) в соответствии с действующей редакцией приказа Минфина России №243н.

Напомним, что согласно действующей редакции приказа Минфина России от 28 декабря 2018г. №243н с 1 января 2020 года информацию на Едином портале должны размещать не только федеральные и региональные финансовые структуры, но и финансовые органы муниципальных образований.
Для управления бюджетным процессом и закупочной деятельностью в Якутске работает комплексная автоматизированная система управления общественными финансами города Якутска, которая реализована на основе решений Компании БФТ и включает следующие системы:
• Система автоматизации процесса планирования бюджета на базе решения «АЦК-Планирование»,
• Система автоматизации процесса исполнения бюджета на базе «АЦК-Финансы»,
• Система автоматизации процесса управления муниципальными закупками на базе «АЦК-Муниципальный заказ»,
• Система для проведения мониторинга и анализа ключевых показателей эффективности развития региона на базе «АЦК-Мониторинг КПЭ».
АВТОМАТИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПРИКАЗА №243Н
Компания БФТ модернизировала автоматизированные системы планирования и исполнения бюджета, расширив функционал и внедрив подсистему для формирования и подготовки отчетных форм по приказу №243н. Автоматизирован процесс получения информации из указанных систем и подготовка структурированной информации о бюджете и бюджетном процессе Якутска для публикации в открытом доступе на ЕПБС.
В ЧЕМ ПРЕИМУЩЕСТВА
Внедренная подсистема позволяет ускорить процесс подготовки необходимой информации для размещения на ЕПБС и обладает рядом преимуществ:
• формировать отчеты можно как на основе данных систем планирования и исполнения бюджета, так и вручную;
• при необходимости отчеты можно дополнять сведениями, отсутствующими в системах планирования и исполнения бюджета;
• для отчетов можно использовать ранее заполненные формы с автоматическим копированием данных в новую форму или создавать новые в ручном режиме;
• возможность согласования отчетов перед отправкой на ЕПБС, использование различных схем для каждой формы, задание сроков и ответственных;
• автоматическая проверка отчетов на соответствие требованиям Минфина РФ;
• хранение архива форм.
КАКОВ РЕЗУЛЬТАТ
Внедрение подсистемы в Якутске позволит достичь таких результатов, как:
• повышение качества предоставляемой информации за счет проведения автоматического контроля соответствия требованиям Минфина РФ;
• оперативность подготовки информации и снижение трудовых затрат за счет автоматизации операций, которые ранее проводились в ручном режиме по большинству форм структурированного вида;
• независимость и прозрачность процесса подготовки отчетных форм за счет самостоятельной настройки подсистемы в части администрирования участников процесса и возможности аудита форм.