Преимущества внедрения систем учета рабочего времени и контроля доступа в офисах
Главная > Деловая информация > Бизнес, финансы > Преимущества внедрения систем учета рабочего времени и контроля ...
Размещено: 16.02.2007
Преимущества внедрения систем учета рабочего времени и контроля доступа в офисные помещения.
Внедрение системы контроля доступа и учета рабочего времени в Ваше помещение даст Вам возможность:
* Управлять возможностью доступа в Ваш офис для определенных лиц в зависимости от времени суток и дней недели.
Использование кадровых функций и учета рабочего времени даст Вам возможность иметь полную статистику нахождения определенных лиц в Вашем помещении или на территории предприятия в целом. Т.е. в какой день, в какое время человек вошел, в какое покинул помещение и в какие недоступные для него помещения пытался проникнуть.
* Контролировать доступ в Ваш офис определенных лиц. Сотрудники, посетители, клиенты, гости и т.п. не важно, Вы сможете контролировать абсолютно любые передвижения в Вашем помещении кого бы то ни было на уровне входа и выхода из такового.
1. Службе безопасности
* Почти полный контроль доступа и идентификацию лиц находящихся на охраняемом объекте. При проходе служба безопасности будет иметь возможность визуального сравнения внешности проходящего с фотографией в учетной записи находящейся в базе данных, а при необходимости создавать новые учетные записи с одновременной фотосъемкой новых посетителей (гостей, сотрудников, и т.п.).
* Иметь возможность удаленного блокирования или разблокирования определенных дверей с установленными электрическими запирающими устройствами (в т.ч. элекромагнитный замок, домофон, видеодомофон).
* Функцию выдачи «гостевых карт», в т.ч. с возможностью блокирования выхода при нарушении выделенного времени присутствия.
* Возможность блокирования доступа определенных лиц в помещение или возможность блокировки выхода из такового, а также при необходимости возможность блокировки всего помещения в целом.
* Фотографирования средствами камеры всех входящих в помещение лиц
* Возможность автоматизации разрешения/запрещения доступа в зависимости от дня недели и времени для определенных лиц.
* Возможность организации шлюзов (пока не закроется одна дверь, не откроется другая)
2. Кадровому отделу
* Возможности иметь полную статистику о нахождении сотрудников организации на своем рабочем месте в определенные дни и время
* Возможность произведения выборок по прогулам, опозданиям, недоработкам, переработкам и т.п., в том числе контролируется даже время «перекуров» и соблюдение времени выделенного на обеденный перерыв.
* Возможность контролирования использования карточек доступа именно их владельцами. Т.е. при включенной функции фотосъемки всех входящих в помещение лиц Вы сможете видеть, кто конкретно преподнес карточку в начале рабочего дня, что даст Вам возможность контролировать передачу карточек некоторого числа сотрудников одному сотруднику для фальсификации времени появления на рабочем месте.
3. Бухгалтерии
* Отчеты программы учета рабочего времени могут значительно упростить сравнение заявленного с действительностью.
* Вы забудете, как выглядят журналы посещаемости от охраны
4. Руководству
* Вы будете знать когда, кто, где и во сколько.
* Если даже у Вас несколько офисов и не важно их удаление друг от друга, у Вас будет общая картина происходящего во всех Ваших помещениях, главное - был бы Интернет либо любая другая компьютерная сеть, объединяющая все Ваши помещения хотя бы кратковременно.
СКУД не смогут управлять Вашим бизнесом или обеспечивать его стопроцентную безопасность т.к. и то и другое является задачами, возложенными на конкретные кадровые единицы и службы, но вот стать дополнительным, эффективным инструментом контроля вполне смогут.
Программа учета рабочего времени, управление доступом.
Функции:
Ведение базы данных сотрудников и отделов:
* Имя, фамилия, отчество, фотография, отдел
* График рабочего времени, график доступа
* Код карты доступа и срок ее действия
Учетная запись гостевой карты:
* Код карты доступа, имя, фамилия, отчество, фотография (или скан документа)
* График и права доступа, срок действия карты
График рабочего времени:
* Начало и окончание рабочего дня, перерывы
* Отдельный список для каждого графика коротких и праздничных дней
Точки прохода, графики доступа:
* Время начала и окончания интервала разрешенного доступа
* Интервал перерыва доступа
* Название, порядковый номер, время открывания, настройки фотосъемки
* Аппаратная адресация (в каком офисе, к какому компьютеру подключена)
Отображение событий и управление в реальном времени:
* Выбор отображаемых точек прохода, отображение фотографий
* Управление точкой прохода: открыть, заблокировать, разблокировать
Отчеты:
* Рабочее время суммарно за месяц и по каждому дню, недоработки, переработки, опоздания, прогулы, попытки несанкционированного доступа, произвольные выборки.
* Отчет «кто в помещении»
Контроль доступа.RU: системы контроля доступа, системы учета рабочего времени, домофоны
Внедрение системы контроля доступа и учета рабочего времени в Ваше помещение даст Вам возможность:
* Управлять возможностью доступа в Ваш офис для определенных лиц в зависимости от времени суток и дней недели.
Использование кадровых функций и учета рабочего времени даст Вам возможность иметь полную статистику нахождения определенных лиц в Вашем помещении или на территории предприятия в целом. Т.е. в какой день, в какое время человек вошел, в какое покинул помещение и в какие недоступные для него помещения пытался проникнуть.
* Контролировать доступ в Ваш офис определенных лиц. Сотрудники, посетители, клиенты, гости и т.п. не важно, Вы сможете контролировать абсолютно любые передвижения в Вашем помещении кого бы то ни было на уровне входа и выхода из такового.
1. Службе безопасности
* Почти полный контроль доступа и идентификацию лиц находящихся на охраняемом объекте. При проходе служба безопасности будет иметь возможность визуального сравнения внешности проходящего с фотографией в учетной записи находящейся в базе данных, а при необходимости создавать новые учетные записи с одновременной фотосъемкой новых посетителей (гостей, сотрудников, и т.п.).
* Иметь возможность удаленного блокирования или разблокирования определенных дверей с установленными электрическими запирающими устройствами (в т.ч. элекромагнитный замок, домофон, видеодомофон).
* Функцию выдачи «гостевых карт», в т.ч. с возможностью блокирования выхода при нарушении выделенного времени присутствия.
* Возможность блокирования доступа определенных лиц в помещение или возможность блокировки выхода из такового, а также при необходимости возможность блокировки всего помещения в целом.
* Фотографирования средствами камеры всех входящих в помещение лиц
* Возможность автоматизации разрешения/запрещения доступа в зависимости от дня недели и времени для определенных лиц.
* Возможность организации шлюзов (пока не закроется одна дверь, не откроется другая)
2. Кадровому отделу
* Возможности иметь полную статистику о нахождении сотрудников организации на своем рабочем месте в определенные дни и время
* Возможность произведения выборок по прогулам, опозданиям, недоработкам, переработкам и т.п., в том числе контролируется даже время «перекуров» и соблюдение времени выделенного на обеденный перерыв.
* Возможность контролирования использования карточек доступа именно их владельцами. Т.е. при включенной функции фотосъемки всех входящих в помещение лиц Вы сможете видеть, кто конкретно преподнес карточку в начале рабочего дня, что даст Вам возможность контролировать передачу карточек некоторого числа сотрудников одному сотруднику для фальсификации времени появления на рабочем месте.
3. Бухгалтерии
* Отчеты программы учета рабочего времени могут значительно упростить сравнение заявленного с действительностью.
* Вы забудете, как выглядят журналы посещаемости от охраны
4. Руководству
* Вы будете знать когда, кто, где и во сколько.
* Если даже у Вас несколько офисов и не важно их удаление друг от друга, у Вас будет общая картина происходящего во всех Ваших помещениях, главное - был бы Интернет либо любая другая компьютерная сеть, объединяющая все Ваши помещения хотя бы кратковременно.
СКУД не смогут управлять Вашим бизнесом или обеспечивать его стопроцентную безопасность т.к. и то и другое является задачами, возложенными на конкретные кадровые единицы и службы, но вот стать дополнительным, эффективным инструментом контроля вполне смогут.
Программа учета рабочего времени, управление доступом.
Функции:
Ведение базы данных сотрудников и отделов:
* Имя, фамилия, отчество, фотография, отдел
* График рабочего времени, график доступа
* Код карты доступа и срок ее действия
Учетная запись гостевой карты:
* Код карты доступа, имя, фамилия, отчество, фотография (или скан документа)
* График и права доступа, срок действия карты
График рабочего времени:
* Начало и окончание рабочего дня, перерывы
* Отдельный список для каждого графика коротких и праздничных дней
Точки прохода, графики доступа:
* Время начала и окончания интервала разрешенного доступа
* Интервал перерыва доступа
* Название, порядковый номер, время открывания, настройки фотосъемки
* Аппаратная адресация (в каком офисе, к какому компьютеру подключена)
Отображение событий и управление в реальном времени:
* Выбор отображаемых точек прохода, отображение фотографий
* Управление точкой прохода: открыть, заблокировать, разблокировать
Отчеты:
* Рабочее время суммарно за месяц и по каждому дню, недоработки, переработки, опоздания, прогулы, попытки несанкционированного доступа, произвольные выборки.
* Отчет «кто в помещении»
Контроль доступа.RU: системы контроля доступа, системы учета рабочего времени, домофоны
Рубрикатор: Бизнес, финансы
Теги: